Quelles solutions pour stocker sa marchandise en tant qu’auto-entrepreneur ?

Pour stocker les produits finis avant la vente ou conserver leurs matières premières avant la transformation, les auto-entrepreneurs peuvent avoir besoin d’un espace de stockage dédié. Certains choisiront d’entreposer leurs marchandises à leur domicile personnel, mais en l’absence d’espace suffisant chez vous, il sera peut-être nécessaire de faire appel à un prestataire spécialisé dans la logistique et la location d’entrepôts. Les auto-entrepreneurs qui travaillent dans le domaine de l’import-export sont aujourd’hui les plus nombreux à recourir à des solutions de stockages dans dans entrepôts externalisés.

Vous aussi, vous envisagez de louer un lieu de stockage adapté aux besoins de votre auto-entreprise ? Découvrez dans cet article les infos-clés à retenir pour bien choisir votre entrepôt.

Le stockage des marchandises au domicile personnel de l’auto-entrepreneur

Cette solution peut s’avérer plus simple et moins coûteuse au démarrage de l’activité, lorsque vos produits ne nécessitent pas de conditions de stockage particulières. En effet, si vos produits doivent être conservées dans un espace de stockage réfrigéré, cela peut compliquer une peu les choses, par exemple.

Il est également important de rappeler qu’en principe, même si vous pouvez sans problème domicilier votre auto-entreprise à votre domicile personnel, celui-ci ne peut pas être utilisé pour recevoir et stocker de la marchandise ou recevoir de la clientèle (art. L631-7-3 du Code de la Construction et de l’Habitation).

En effet, si vous souhaitez recevoir de la marchandise et la stocker à votre domicile personnel, vous devrez dans ce cas faire une demande de changement d’usage auprès de votre mairie. Toutefois, cette obligation ne concerne que les logements situés dans les communes de plus de 200 000 habitants et dans les départements des Hauts-de-Seine (92), de la Seine-Saint-Denis (93) et du Val-de-Marne (94), sauf dans les zones franches urbaines (ZFU).

Quoi qu’il en soit, avant d’utiliser votre domicile personnel pour y entreposer votre marchandise, vérifiez bien que rien ne vous l’interdit dans votre bail si vous êtes locataire ou dans le règlement de copropriété si vous êtes en copropriété, et rapprochez-vous de votre mairie afin de vérifier si vous devez faire une demande de changement d’usage ou obtenir une autorisation particulière.

Enfin, pensez également à revoir votre contrat d’assurance habitation avec votre assureur. En effet, celui-ci ne prévoit peut-être pas la couverture des dommages qui surviendraient à votre stock de marchandises ou à votre matériel professionnel. Il peut donc être judicieux d’étendre votre assurance habitation avec une couverture professionnelle.

Utiliser un entrepôt pour le stockage de ses marchandises en tant qu’auto-entrepreneur

Si le stockage au domicile personnel peut être une solution adaptée au démarrage de l’activité, très vite celle-ci risque de présenter trop d’inconvénients ou de se révéler insuffisante. Voici donc quelques conseils pour bien choisir votre solution de stockage dans un entrepôt externalisé.

Les différents types d’entrepôts en fonction de leurs caractéristiques et de leur utilisation

De manière générale, un entrepôt est un endroit que les entreprises utilisent pour stocker leurs articles ou leurs produits. Le site sert de lieu de dépôt et de conservation pour garantir une gestion optimale des flux de marchandises ou de matières premières (qui ne sont pas directement transformées). Les entrepôts peuvent être classés en plusieurs catégories selon leurs caractéristiques (basées sur les critères établis en matière de « supply chain ») et leur utilisation :

• L’entrepôt logistique (dédié au stockage de marchandises selon un cahier des charges bien défini) ;
• L’entrepôt de production (conçu pour stocker les matières premières et les produits finis. Il s’agit donc d’un espace de stockage intermédiaire) ;
• L’entrepôt de stockage (sert à entreposer des articles ne nécessitant pas de conditionnement particulier) ;
• L’entrepôt de distribution (cet espace de stockage est généralement utilisé par les entreprises qui doivent gérer des flux de marchandises provenant de plusieurs endroits) ;
• L’entrepôt frigorifique (utilisé exclusivement pour l’entreposage et la conservation de produits périssables) ;
• L’entrepôt d’attente ;
• L’entrepôt terminal (intervenant à la fin de la chaîne de production, ce site sert généralement de lieu de stockage et de traitement des déchets).

En tant qu’auto-entrepreneur, il ya de fortes chances que vous ayez besoin plus particulièrement d’un entrepôt logistique ou d’un entrepôt de stockage. Si vous devez stocker des produits périssables, l’entrepôt frigorifique sera la solution la plus adaptée.

Les critères à prendre en compte pour choisir l’espace de stockage pour votre auto-entreprise

Plusieurs critères sont à prendre en compte si vous voulez définir et trouver le type d’entrepôt le mieux adapté à vos activités et qui saura répondre aux réels besoins de votre auto-entreprise. Il s’agit, entre autres :

• Du type et de la nature de la marchandise à stocker ;
• De la taille et du volume requis pour l’entreposage ;
• De l’emplacement ;
• Du mode de stockage ;
• Ou encore des équipements et de la sécurité de l’espace de stockage.

Il se peut que vous n’ayez pas forcément besoin d’un entrepôt de plusieurs centaines de mètres carrés pour votre auto-entreprise. Dans ce cas, il existe de nombreuses solutions alternatives comme les gardes-meubles ou box de stockage. Ces solutions seront souvent plus adaptées tant que votre activité n’implique pas d’énormes volumes de marchandises à entreposer.