Ouvrir un compte bancaire auto-entrepreneur (ou micro-entrepreneur) fait partie des formalités comptables en auto-entreprise. Dans quels cas est-il obligatoire d’ouvrir un compte bancaire dédié à sa micro-entreprise ? Faut-il prendre un compte professionnel ? Quelle est la meilleure banque pour auto-entrepreneur ? Votre banque peut-elle refuser de vous ouvrir un compte pour votre activité ? Combien coûte un compte auto-entrepreneur ? Toutes les réponses dans notre article.

Compte bancaire auto-entrepreneur : la réglementation

Ce compte doit être dédié à votre auto-entreprise

Premier point à retenir : ce compte doit être exclusivement dédié à votre micro-entreprise. Voici donc ce que vous pourrez faire sur ce compte : 

• Encaisser les paiements de vos clients ;
• Payer vos achats et dépenses liés à votre activité ;
• Payer vos charges fiscales et sociales (cotisations sociales, CFE, etc.) ;
• Pour obtenir un éventuel crédit pour l’auto-entreprise (s’il s’agit d’un compte pro).

À l’inverse, vous ne devez donc pas l’utiliser pour payer des dépenses n’ayant aucun lien avec l’activité de votre auto-entreprise.

Ce compte est obligatoire au-delà de 10 000 € de chiffre d’affaires

Cette règle a été introduite par la loi PACTE de 2019. Désormais, l’ouverture d’un compte dédié est obligatoire seulement pour les auto-entrepreneurs qui dépassent pendant 2 années civiles consécutives 10 000 € de chiffre d’affaires par an. Toutefois, rien ne vous empêche d’ouvrir un compte dédié même si votre CA est inférieur à ce plafond. Cela pourra faciliter votre comptabilité d’auto-entrepreneur. 

Le compte bancaire auto-entrepreneur peut être un simple compte courant

Le compte dédié à l’activité auto-entrepreneur ne doit pas obligatoirement être un compte bancaire professionnel. Vous pouvez donc ouvrir un compte courant particulier, à partir du moment où celui-ci est uniquement utilisé dans le cadre de votre activité auto-entrepreneur. 

Cette précision est importante, car bien souvent les banques vont vous pousser à ouvrir un compte pro, plus coûteux. Vous pouvez alors faire jouer la concurrence pour trouver une banque qui vous accepte ou bien regarder du côté des banques en ligne.

Néanmoins, soyez honnête et informez votre banque de votre utilisation professionnelle de ce compte. En effet, la plupart des banques traditionnelles précisent dans leurs CGV que leurs comptes particuliers ne peuvent être utilisés à des fins professionnelles. Si vous le faites malgré tout, votre banque serait alors en droit de bloquer votre compte bancaire.

Pourquoi ouvrir un compte bancaire auto-entrepreneur dédié ?

Ouvrir un compte bancaire dédié simplifiera votre gestion quotidienne et vous fera gagner du temps : 

• La tenue de votre livre des recettes et de votre registre des achats sera plus simple;
• Vous aurez une vision plus claire de vos encaissements pour vos déclarations de chiffre d’affaires.
• Vous suivrez plus facilement la santé financière de votre auto-entreprise. Vous connaîtrez rapidement votre trésorerie disponible.
• Cela vous permettra de justifier plus facilement vos transactions professionnelles, notamment en cas de contrôle de l’Urssaf ou des impôts.

Cette option est donc à envisager même si vous ne dépassez pas 10 000 € de CA pendant 2 années consécutives.

Pourquoi choisir un compte bancaire professionnel auto-entrepreneur ?

Ouvrir un compte bancaire professionnel comporte certains avantages :

• L’accès à des offres et services adaptés : assurances, terminal de paiement (TPE), etc.
• L’accès aux offres de prêts spécifiquement destinées aux professionnels (comme le Prêt Garanti par l’État par exemple) ;
• Un découvert autorisé plus important ;
• Un suivi avec un conseiller professionnel formé aux besoins spécifiques des entrepreneurs ;
• La possibilité d’encaisser des chèques à l’ordre de votre nom commercial.

Cette option est donc à étudier en fonction de vos besoins. Vous pouvez par exemple regarder l’offre Propulse by CA dédiée aux auto-entrepreneurs.

ⓘ Bon à savoir

Depuis le 15 mai 2022, l’auto-entrepreneur a l’obligation d’indiquer la mention « EI » ou « Entrepreneur Individuel » sur l’intitulé de son compte dédié. Ceci sera nettement plus simple si vous ouvrez un compte professionnel.

Comment choisir sa banque pour ouvrir un compte auto-entrepreneur ?

Avant toute chose, commencez par évaluer vos besoins. Les banques ne proposent pas toutes les mêmes services.

Voici les principaux critères à prendre en compte :

• La possibilité de déposer des espèces et chèques ;
• La carte bancaire comprise ou non dans l’offre ;
• La possibilité d’avoir un conseiller dédié ;
• Les frais en cas de retraits d’espèces dans les DAB ;
• Les frais en cas de paiements à l’international ;
• Les frais en cas d’encaissements de la part de clients étrangers ;
• L’obligation de faire un premier dépôt sur le compte ;
• L’obligation d’avoir un certain revenu mensuel.

Pensez également à regarder la nationalité indiquée sur le RIB. Certains télépaiements avec les administrations sont impossibles vers des comptes étrangers.

Banque physique, banque en ligne et néobanque : comment choisir ?

Les avantages et inconvénients d’une banque physique

Ouvrir votre compte bancaire auto-entrepreneur dans une banque physique a plusieurs avantages :

• La possibilité de déposer des chèques et espèces ;
• Disposer d’un conseiller dédié pour être accompagné au quotidien ;
• Une offre complète : prêts, épargne, assurances, etc ;
• La possibilité de faire des retraits d’espèces gratuitement dans les distributeurs de votre banque.

En revanche, les banques traditionnelles ont également plusieurs inconvénients :

• Des tarifs plus élevés et pas toujours très clairs/transparents ;
• Des démarches d’ouverture plus longues et un peu plus complexes ;
• Parfois un manque de réactivité.

Pour plus de souplesse et des frais moins élevés, vous pouvez également vous tourner vers les banques en ligne et néobanques.

Banque en ligne et néobanque : différences, avantages et inconvénients

Premier point à retenir : une banque en ligne a une licence bancaire (c’est une “vraie” banque), tandis que la néobanque n’en a pas (c’est un établissement de paiement).

Une banque en ligne propose donc le même niveau de garanties qu’une banque physique et souvent des services quasi identiques. Autrement dit, ouvrir un compte dans une banque en ligne est aussi sécurisé que dans une agence classique. Souvent, il est également possible de déposer des chèques et espèces et vous pourrez bénéficier d’un découvert autorisé. L’avantage d’une banque en ligne, c’est d’avoir les mêmes services et garanties qu’avec une banque physique, mais à un prix moins élevé !

Les néobanques proposent généralement des tarifs plus compétitifs, mais vous devrez aussi faire avec quelques inconvénients : 

• niveau de garantie plus limité ;
• offre de service moins complète ;
• pas de dépôt de chèques ou espèces ;
• pas de découvert autorisé. 

Cependant, les délais d’ouverture sont généralement plus rapides et les conditions d’ouverture plus souples.

💡 Pour aller plus loin : Quelle banque auto-entrepreneur choisir ?

Combien coûte un compte bancaire auto-entrepreneur ?

Tout dépend de la banque que vous choisirez et du type de compte bancaire ouvert (particulier ou professionnel). Dans la majorité des cas, l’ouverture du compte est gratuite. 

En revanche, vous pourrez être obligé de déposer un montant à l’ouverture sur le compte bancaire (un premier dépôt entre 80 € et 150 € est souvent demandé). 

Vous aurez également des frais de tenue de compte et les autres options ou éventuels frais (carte bancaire, paiement à l’international, retraits dans les DAB, etc.). 

Comptez en moyenne entre 8 € et 15 € par mois pour un compte bancaire dédié, et entre 15 € et 50 € par mois pour un compte bancaire professionnel.

Monabanq : la meilleure offre de compte bancaire auto-entrepreneur

Notre objectif : faciliter la gestion de votre auto-entreprise. Nous avons donc épluché les différentes offres sur le marché et avons choisi Monabanq. Selon nous, il s’agit de l’offre la plus complète et certainement la plus adaptée pour la grande majorité des auto-entrepreneurs.

Monabanq est une banque en ligne française appartenant au groupe Cofidis Group (réseau des agences Crédit Mutuel et CIC). 

Parmi ses points forts : 

• Elle accepte ses clients sans condition de revenus ; 
• Elle propose des avantages semblables à ceux d’une banque traditionnelle, mais à des tarifs plus avantageux ; 
• Elle a été élue « Service Client de l’Année » en 2024 pour la 7e année consécutive.

La formule de base débute à 9 € / mois et propose les services suivants : 

• Une carte Visa Incluse avec la possibilité de bénéficier d’une carte Visa Premier, toujours accessible sans condition de revenus, pour 3 € de + par mois ;
• Aucun frais supplémentaire n’est facturé si vous n’utilisez pas votre carte bancaire ;
• Un découvert autorisé pouvant aller jusqu’à 800 euros par mois (1 000 € avec l’offre supérieure) ;
• Une application mobile pour gérer toutes les opérations à distance ;
• Accès à des services de proximité grâce aux réseaux du Crédit Mutuel et du CIC : dépôt de chèques et espèces, modification du code CB, etc.
• La possibilité d’encaisser vos clients par carte bancaire grâce à la mise à disposition d’un terminal de paiement (TPE) en option ;
• Une protection juridique incluse.

Vous profiterez enfin d’un accompagnement personnalisé en partenariat avec Mon-AutoEntreprise.fr avec un coaching de 10 minutes offert par Monabanq.

Compte bancaire auto-entrepreneur : questions fréquentes

Vous vous demandez comment faire un devis auto-entrepreneur (ou micro-entrepreneur) ? Pour être conforme à la loi, ce document écrit doit comporter plusieurs mentions obligatoires. Il doit également définir précisément les termes et les conditions de votre future prestation ou vente de biens. Une fois signé, il a valeur de contrat. Le devis mérite donc toute votre attention !

Quand un devis est-il obligatoire ? Quelles mentions y mettre ? Est-il payant ou gratuit ? Quels sont vos engagements suite à la signature du devis ? Voici tout ce qu’il faut savoir sur le devis en auto-entreprise ainsi que notre modèle gratuit.

Devis auto-entrepreneur : qu’est-ce que c’est ?

Un devis est un document écrit par lequel un professionnel (ici le micro-entrepreneur) propose à ses clients de leur vendre un bien ou un service à un certain prix. Il comprend plusieurs mentions obligatoires parmi lesquelles les caractéristiques essentielles du produit, son tarif, son délai de livraison ou la date d’exécution du service. Il est en principe gratuit.

Une fois signé, ce devis contractualise la relation commerciale. Il engage donc l’auto-entrepreneur à effectuer sa vente et le consommateur à payer.

Faire un devis n’est obligatoire que dans certains cas. Néanmoins, cela reste vivement conseillé car : 

• Il permet de vérifier que le professionnel et le client sont d’accord sur le contenu de la vente et les tarifs.
• Il constitue une preuve en cas de litige et peut être utile si vous entamez un recours en cas de facture impayée.

Il est conseillé de mentionner une durée de validité sur vos devis. Les tribunaux ont retenu qu’en l’absence d’indication, ce document était valable 3 mois. Enfin, il doit être édité en 2 exemplaires : l’un pour le micro-entrepreneur et l’autre pour le consommateur.

Vous l’avez compris, le devis est donc un élément clé de votre comptabilité d’auto-entrepreneur.

Quand est-il obligatoire de faire un devis auto-entrepreneur ?

Conformément à la loi Hamon du 17 mars 2014, tout professionnel, y compris en micro-entreprise, doit remettre un devis au consommateur « lorsque le prix ne peut être raisonnablement calculé à l’avance du fait de la nature du bien ou du service. ». Cela lui permet de faire un achat en connaissance de cause et de comparer les prix.

Premier cas à retenir : le devis est obligatoire pour les auto-entrepreneurs vendant des prestations de travaux, dépannage et réparations dans le secteur du bâtiment / équipement de maison.

Les activités concernées sont les suivantes : 

• Maçonnerie, couverture, toiture ;
• Menuiserie, serrurerie ;
• Fumisterie, génie climatique, étanchéité, isolation ;
• Plomberie, électricité ;
• Plâtrerie, peinture, revêtement des murs et des sols ;
• Ramonage ;
• Vitrerie, miroiterie ;
• Évacuation des eaux et débouchage des canalisations ;
• Entretien et réparation des systèmes d’alarme et des plateformes élévatrices ;
• Dératisation et désinsectisation ;
• Entretien des vide-ordures et des extincteurs ;
• Entretien des extincteurs.

Les micro-entrepreneurs doivent également remettre un devis à leurs clients dans les cas suivants : 

• Vous proposez des prestations de services à la personne d’un montant mensuel supérieur à 100 €.
• Vous proposez un service de déménagement.
• Vous proposez des prestations funéraires (thanatopraxie par exemple).
• Votre vente (quelle qu’en soit la nature) est supérieure à 1 500 €.
• Votre client vous en demande un.

D’autres professions sont concernées par cette obligation. Nous ne les mentionnons pas ici car elles ne sont pas compatibles avec la micro-entreprise ou très rarement exercées sous ce statut.

ⓘ ATTENTION !

Si un micro-entrepreneur ne remet pas de devis alors qu’il est obligatoire, celui-ci risque une amende de 3 000 € (article L132-22 du Code la consommation).

Comment faire un devis quand on est auto-entrepreneur ?

Vous vous demandez quelles sont les mentions obligatoires à faire figurer sur un devis ? Si vous utilisez un modèle gratuit trouvé sur internet, vérifiez bien que toutes les informations suivantes y sont bien mentionnées.

Les mentions pour tous les devis micro-entrepreneurs

• La date du devis ;
• Sa durée de validité ;
• Vos nom et prénom, ainsi que votre nom commercial si vous en avez un ;
• L’adresse de domiciliation de votre auto-entreprise ;
• Votre Siren ;
• Le nom de votre client ;
• Le décompte détaillé de chaque prestation et produit, en quantité et en prix unitaire ;
• Le taux horaire de la main d’œuvre, si vous êtes concerné ;
• Les frais de déplacement, s’il y en a ;
• Le total à payer hors taxe (HT) et toutes taxes comprises (TTC) si vous êtes redevable de la TVA auto-entrepreneur ;
• La mention « TVA non applicable selon l’article 293B du Code Général des Impôts » si vous êtes en franchise en base de TVA ;
• L’indication : Devis payant / gratuit ;
• Son coût lorsqu’il est payant.

ⓘ Bon à savoir :

Pour sécuriser encore plus vos échanges commerciaux, vous pouvez accompagner votre devis de Conditions générales de vente (CGV).

Pour les prestations de travaux, dépannage ou réparation 

En plus des mentions ci-dessus, vous devez ajouter  : 

• Le lieu d’exécution de votre prestation ;
• Pour le décompte détaillé : indiquez la quantité et le tarif de chaque prestation et des produits qui vont être nécessaires : nom, prix à l’unité et désignation de ce à quoi il s’applique (heures de main d’œuvre, mètre linéaire ou mètre carré) et la quantité prévue ;
• Les modalités de décompte du temps estimé.

Pour finir, vous devez ajouter la date de début et la durée des travaux

Pour les prestations de service à la personne

Vous devrez vous aussi ajouter les informations suivantes : 

• Votre numéro de déclaration d’agrément ou d’autorisation si vous en avez un ;
• Le nom et l’adresse de votre client ;
• Le lieu ou la zone d’intervention indiqué par le consommateur ;
• Un descriptif pour chaque prestation proposée et le nombre d’heures de travail correspondant ;
• Votre mode d’intervention (prestataire, sous-traitance, etc.);
• Le tarif horaire ou forfaitaire pour chaque prestation et le taux de TVA pour chacune (si vous la facturez) ;
• Le montant HT à payer : soit le total, soit le montant mensuel, ou hebdomadaire.

Si vous êtes redevable de la TVA, pensez également à mentionner les montants en HT et en TTC.

ⓘ Bon à savoir :

Conformément à l’article R111-3 du Code de la consommation, lorsque le tarif ne peut pas être déterminé à l’avance ou qu’un prix exact ne peut pas être indiqué, l’auto-entrepreneur a l’obligation de fournir au consommateur une méthode de calcul permettant de vérifier ce tarif ou un devis suffisamment détaillé.

Pour une prestation de déménagement

Là aussi, vous aurez d’autres précisions à ajouter : 

• Le nom et l’adresse de votre client ;
• La date prévue pour le déménagement ;
• Les lieux de chargement et de livraison et la distance à l’aller ;
• Le volume du mobilier ;
• Le type de voyage (organisé ou spécial) ;
• La prestation choisie par le consommateur (qui emballe les objets par exemple) ;
• Les démarches à réaliser par le client s’il souhaite faire une réclamation en cas de perte / casse d’un objet ;
• La procédure s’il souhaite demander une indemnisation ;
• Les modalités de paiement (date limite, en combien de fois, en CB, chèque, virement, etc.).

 Vous devez également mentionner que le tarif est définitif. Vous devez donc indiquer que nous pouvez pas facturer de frais supplémentaires, sauf en modifiant le devis initial et avec l’accord de votre client

Un devis auto-entrepreneur est-il payant ?

Votre devis sera obligatoirement gratuit si vous vendez : 

• Des services de déménagement ;
• Des services à la personne quand le prix mensuel de la prestation est supérieur ou égal à 100 € TTC.

Dans les autres cas, vous avez donc le droit de le facturer. Cela peut se justifier si vous devez faire plusieurs déplacements ou réaliser une étude poussée (réparation d’un appareil, audit, etc.) pour évaluer vos tarifs.

Si vous décidez de facturer un devis, vous devez en informer préalablement votre client. de plus, n’oubliez pas que ce document est aussi un premier contact avec votre client. Cette proposition commerciale est donc l’occasion de mettre en avant votre expertise et votre sérieux. Réfléchissez bien si vous décidez de les facturer.

Mon client a validé mon devis : que se passe-t-il ensuite ?

Un devis signé engage les 2 parties

Votre client accepte votre proposition ? Dans ce cas, il devra y apposer la mention « Bon pour accord » ou « Bon pour travaux », le dater et le signer.

Ce document aura alors juridiquement valeur de contrat. Vous vous engagez à exécuter votre prestation dans les délais, les modalités et selon le tarif prévus. De son côté, le consommateur doit effectuer le paiement selon les modalités indiquées.

ⓘ Bon à savoir :

Vous devez conserver ce devis pendant au moins 5 ans. Rappelons qu’une fois signé, il a en effet valeur de contrat.

Votre client vous a versé des arrhes ? Vous pourrez les conserver même si votre client décide finalement de ne pas faire appel à vos services. En revanche, si c’est vous qui annulez la commande, vous aurez l’obligation de lui reverser le double de ses arrhes conformément à l’article 1590 du Code civil.

Votre client vous a versé un acompte ? Si vous ou votre client refusez la vente, cela pourra entraîner le versement de dommages et intérêts.

Ce devis fait suite à du démarchage ou une vente à distance

Vous avez démarché votre client (chez lui ou à distance) et cela a abouti à la signature d’un devis ? Conformément à  l’article L221-18 du Code de la consommation, le consommateur dispose d’un délai de rétractation de 14 jours à compter de sa signature.

Vous devez donc lui fournir un formulaire type de rétractation et une notice pour lui expliquer les conditions d’exercice de son droit de rétractation. S’il décide de se rétracter, il devra vous renvoyer ce document en lettre recommandée avec accusé de réception.

Vous êtes artisan et devez vous rendre chez un futur client pour établir un devis ? Cela n’est pas considéré comme du démarchage.

Vous souhaitez modifier le devis en cours de prestation

Votre client demande finalement des prestations supplémentaires alors que vous avez déjà commencé votre mission ? Vous ne pouvez pas modifier votre devis. Si vous êtes d’accord avec sa demande, vous devrez donc faire un devis complémentaire.

C’est vous qui souhaitez finalement modifier votre devis initial ? Dans ce cas, deux options : 

• Vous constatez une erreur dans votre devis : vous ne pouvez pas facturer plus que prévu. La seule solution est de trouver un accord à l’amiable.
• Le tarif de vos fournisseurs a augmenté depuis la signature du devis : vous pouvez évaluer vos tarifs uniquement si vous aviez inséré dans votre devis une clause de variation de prix.

ⓘ Bon à savoir :

Toute modification d’un devis signé doit donner lieu à la signature d’un avenant. Il doit reprendre les informations du devis initial et préciser les changements.

Vous souhaitez annuler un devis signé

Votre client a validé votre devis mais vous souhaitez finalement l’annuler ?

Cela est possible dans quelques cas très précis : 

• Vous subissez un cas de force majeure, c’est-à-dire un événement imprévu, insurmontable et indépendant de votre volonté (par exemple, vous êtes artisan et vous n’avez pas reçu le matériel dont vous aviez besoin pour faire les travaux prévus).
• Votre client signe le devis après sa date de validité.
• Il n’est pas coopératif, ce qui rend la réalisation de votre mission impossible (il ne vous fournit pas les informations dont vous avez besoin, change d’avis, etc.). Nous vous conseillons dans ce cas de conserver une trace de vos échanges.

Votre client et vous êtes d’accord pour annuler ce devis.

Le client veut annuler un devis signé

En théorie, cela n’est pas possible. Néanmoins, il existe deux cas qui peuvent autoriser l’annulation d’un devis par le consommateur :

• Vous avez plus de 7 jours de retard sur votre prestation et cela n’est pas dû à un cas de force majeure.
• Vous annulez le devis suite à un accord à l’amiable.

Le consommateur conteste le tarif une fois la prestation terminée

Vous êtes donc dans une situation de litige avec votre client. Vous pouvez dans un premier temps tenter de trouver une solution à l’amiable. Si aucun accord n’est trouvé, le consommateur (s’il s’agit d’un particulier) peut faire appel au médiateur de la consommation ou une association de consommateurs.

Son dernier recours sera de saisir la justice : le tribunal de proximité (litige d’un montant inférieur à 10 000 euros) ou le tribunal judiciaire.

ⓘ ATTENTION !

Comme tout professionnel, vous êtes soumis à l’obligation de facturation. Une fois la vente effectuée, vous devez remettre une facture auto-entrepreneur à votre client. Celle-ci doit mentionner le numéro de devis correspondant.

Devis en auto-entreprise : pourquoi utiliser un logiciel de facturation ?

Vous trouverez différents modèles de devis sur internet. Néanmoins, tous ne sont pas adaptés aux spécificités des micro-entrepreneurs ou de votre activité.

Pour éviter toute erreur, la solution la plus simple reste d’utiliser un outil de facturation dédié à votre statut. La comptabilité en auto-entreprise est certes simple mais vous n’êtes pas à l’abri d’un oubli. Or cela peut vous coûter cher, notamment en cas de litige.

Pour vous aider, nous avons conçu un logiciel de facturation / gestion entièrement adapté à votre statut. Il vous permettra de rédiger des factures et devis conformes à la réglementation. Voici un exemple de devis auto-entrepreneur généré via notre logiciel de facturation Compta by Mon-AutoEntreprise.fr :

Notre outil, entièrement en ligne, ne nécessite pas l’installation d’un outil. Grâce à lui, vous pourrez notamment : 

• Automatiser la création de votre livre de recettes et de votre registre des achats ;
• Suivre l’évolution de votre chiffre d’affaires ;
• Anticiper le montant de vos cotisations sociales.

Envie de tester ? Profitez de 30 jours d’essai ! C’est gratuit et sans aucun engagement !

Notre modèle gratuit de devis auto-entrepreneur

Pour vous aider à rédiger vos devis en auto-entrepreneur, voici 2 exemples de devis auto-entrepreneur PDF :

Vous pouvez télécharger nos modèles de devis pour auto-entrepreneur gratuit ici 👇

Devis auto-entrepreneur : foire aux questions

🔗 Nos sources :

• Article 221-5 du Code de la consommation – Obligation d’information précontractuelle
• Arrêté du 24 juin 2017 – Publicité des prix de dépannage, de réparation et d’entretien dans le secteur du bâtiment et de l’équipement de la maison
• Arrêté du 27 avril 2010 – Publicité des tarifs de déménagement
• Articles 6 et 7 de l’arrêté du 17 mars 2015 – Obligation d’information préalable du consommateur sur le service à la personne

Initialement prévue le 1er juillet 2024 , la facturation électronique interviendra finalement à compter du 1er septembre 2026. Cette réforme vise principalement à lutter contre la fraude à la TVA et améliorer la compétitivité des entreprises. Elle concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA, et donc les auto-entrepreneurs. 

Qu’est-ce que la facturation électronique auto-entrepreneur (ou micro-entrepreneur) ? Que désignent l’e-invoicing et l’e-reporting ? Quel est le calendrier de la réforme et quelle plateforme de dématérialisation choisir ? Dans ce guide complet, nous vous guidons pas à pas pour mieux comprendre la facture électronique et être prêt le jour J.

Facturation électronique en auto-entreprise : définition

Qu’est-ce qu’une facture électronique (ou e-invoicing) ?

Comme le mentionne le Code général des impôts, une facture électronique est une facture éditée, envoyée et reçue sous forme dématérialisée. Elle comprend obligatoirement des données sous forme structurée dans un format prédéfini. Elle ne peut donc pas prendre la forme d’une facture papier ou d’un simple PDF.

Vous envoyez vos factures par mail ? Vous allez devoir changer de méthode. En effet, vous ne pourrez plus envoyer directement vos factures à vos clients. Vous devrez les transmettre par l’intermédiaire de plateformes : le portail public de facturation (Chorus Pro) ou une plateforme privée. Concrètement, vous déposerez votre facture sur la plateforme de votre choix. Celle-ci transmettra ensuite votre facture à la plateforme de votre client en s’assurant du respect des normes imposées. Votre client professionnel recevra ensuite votre facture au moyen de la plateforme qu’il aura choisie.

Notez que l’on parle également d’e-invoicing pour désigner la facturation électronique.

ⓘ Bon à savoir :

Les factures adressées par les entreprises aux structures du secteur public (État, collectivités territoriales et établissements publics) sont dématérialisées depuis 2020. Elles transitent par la plateforme Chorus Pro.

Qu’est-ce que le e-reporting ?

Les micro-entrepreneurs pourront aussi être concernés par le reporting des données de transactions. C’est ce qu’on appelle le e-reporting.

Le e-reporting désigne la transmission à l’administration de certaines informations (montant de la vente, montant de la TVA facturée, etc.) concernant les ventes qui ne relèvent pas de la facturation électronique.

L’e-reporting permettra de reconstituer l’activité commerciale globale de l’entreprise. À terme, il a pour objectif le pré-remplissage des déclarations de TVA.

Facture électronique : quel est l’objectif de cette réforme ?

Cette vaste réforme a plusieurs objectifs :

• lutter contre la fraude à la TVA ;
• simplifier les formalités des entreprises concernant la TVA en leur permettant de profiter de déclarations pré-remplies ;
• améliorer la compétitivité des entreprises en réduisant la charge administrative, en raccourcissant les délais de paiement et en augmentant leur productivité ;
• avoir une vision plus précise de l’activité économique en France et ainsi proposer des pilotages et actions plus en adéquation avec la réalité des entreprises.

Ce changement apportera également son lot d’avantages pour les professionnels. Les factures seront obligatoirement conformes. Vous aurez donc plus de marge de manœuvre pour vous défendre en cas de litige.

Les micro-entrepreneurs sont-ils concernés par la facturation électronique ?

Auto-entrepreneur et e-invoicing

L’e-invoicing concerne toutes les transactions réalisées en France entre deux entreprises assujetties à la TVA (transactions business to business ou B2B).

Par conséquent, un auto-entrepreneur qui vend des biens ou des prestations de services à des professionnels est lui aussi concerné par cette obligation. Rappelons en effet qu’un micro-entrepreneur, même en franchise de TVA, est considéré comme assujetti à cette taxe.

Seules quelques activités ne sont pas assujetties à la TVA comme : 

• l’enseignement et la formation professionnelle pour certains organismes ;
• les professions médicales et paramédicales ;
• les établissements de santé ;
• les transports sanitaires ;
• les opérations d’assurance et de réassurance ;
• certaines locations en meublé ;
• certaines opérations bancaires et financières.

Si vous exercez dans l’un de ces domaines, vous n’êtes donc peut-être pas concerné.

Vos clients sont des particuliers ? Vous pourrez continuer à leur envoyer vos factures comme vous le faites actuellement (papier, mail, PDF, etc.).

Auto-entrepreneur et e-reporting

Toutes les entreprises assujetties à la TVA (et donc les micro-entreprises) qui sont établies en France sont concernées par le e-reporting si elles vendent des biens ou des prestations de services à : 

• des clients particuliers (transactions business to consumer ou BtoC) 
• des clients étrangers, qu’il s’agisse d’entreprises ou de particuliers (exportations, livraisons intracommunautaires …). 

Notez qu’une entreprise étrangère peut elle aussi être concernée par le e-reporting si son client français n’est pas assujetti à la TVA (un particulier, une association ou une personne publique).

ⓘ Bon à savoir :

Une facture électronique doit comporter les mêmes informations qu’une facture classique. Pour connaître les mentions obligatoires, consultez notre guide complet sur la facture auto-entrepreneur.

Facture électronique auto-entrepreneur : le calendrier

Le calendrier de cette réforme est fixé par l’article 91 de la loi de finances pour 2024. Il remplace celui prévu par l’ordonnance du 15 septembre 2021 qui avait fixé un déploiement de la réforme à partir du 1er juillet 2024.

Désormais, le calendrier est le suivant  : 

• toutes les entreprises devront recevoir leurs factures au format électronique à partir 1er septembre 2026 ;
• les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI) devront émettre leurs factures au format électronique à partir du 1er septembre 2026 ;
• les petites et moyennes entreprises (PME) et les auto-entreprises devront émettre leurs factures au format électronique à partir du 1er septembre 2027.

Vous pensez avoir largement le temps ? Regardez bien ce calendrier. Si l’e-invoicing peut attendre 2027 pour vous, vous devez tout de même être capable de recevoir les factures de vos fournisseurs sous format électronique dès le 1er septembre 2026. Cela signifie que vous devez avoir choisi une plateforme de dématérialisation d’ici-là.

Comment faire une facture électronique en micro-entreprise ?

Bien comprendre le fonctionnement 

Dans un premier temps, vous allez donc devoir vous concentrer sur la réception de vos factures fournisseurs. Celles-ci vous parviendront sous forme électronique par le biais de la plateforme que vous avez choisie. Celle-ci peut être la même que celle de votre fournisseur ou bien une autre. 

Concernant la deuxième phase (transmission de vos factures à vos clients), vous les adresserez à vos clients professionnels par l’intermédiaire du portail de votre choix. Celui-ci se chargera ensuite de les envoyer à la plateforme de dématérialisation de votre client.

Choisir une plateforme de dématérialisation

Vous l’avez compris, qu’il s’agisse de recevoir ou de transmettre une facture, vous n’avez pas l’obligation d’utiliser la même plateforme que votre fournisseur ou votre client. En effet, les portails de dématérialisation sont capables de se connecter entre eux pour assurer la circulation des informations.

Vous aurez le choix entre : 

• le Portail Public de facturation (PPF) Chorus Pro : il s’agit d’une solution gratuite proposée par l’État ;
• les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) : elles fonctionnent comme le PDP mais sont gérées par des entreprises privées. Elles sont donc souvent payantes mais peuvent aussi proposer des prestations complémentaires, utiles aux entreprises.

Notez que les PDP sont toutes immatriculées par l’administration fiscale. Elles sont donc habilitées pour cette prestation de services. Ce fonctionnement a été nommé « Schéma en Y».

Concrètement, la PDP va notamment : 

• émettre, transmettre ou recevoir la facture et éventuellement la convertir dans le format adéquat ;
• extraire et transmettre certaines données de la facture à l’administration fiscale (nom du fournisseur, du client, montant HT, montant de la TVA, taux de TVA appliquée, etc.) ;
• transmettre à l’administration les données qui ne font pas l’objet d’une facture électronique (e-reporting).

Peur de faire le mauvais choix ? Pas d’inquiétude. Vous pourrez à tout moment changer de plateforme. Il vous est même possible d’en utiliser plusieurs selon les besoins de votre activité.

Il existe un 3e acteur : les Opérateurs de Dématérialisation (OD). Ces derniers agissent en tant qu’intermédiaires entre vous et le portail de dématérialisation. Ils ne sont pas immatriculés par l’administration fiscale. Par conséquent, un OD ne peut pas : 

• transmettre les factures électroniques aux plateformes de vos clients ;
• recevoir directement leurs factures dématérialisées ;
• transmettre vos données de transactions à l’administration. 

Un opérateur de dématérialisation ne peut donc pas remplacer le PPF ou une PDP. En revanche, il en est complémentaire et peut grandement faciliter votre gestion comptable, en automatisant notamment la création de vos factures. Il peut notamment les convertir dans l’un des formats dématérialisés homologués avant leur transmission à la plateforme partenaire.

ⓘ Bon à savoir :

Vous utilisez un logiciel de comptabilité pour votre micro-entreprise ? Assurez-vous que votre prestataire a décidé de devenir un opérateur de dématérialisation. Nos experts, eux, ont fait ce choix. Vous pouvez dès à présent tester notre outil de facturation. Nous nous chargerons d’éditer vos factures conformément aux futures normes.

Le format de la facture électronique

Actuellement, vous éditez probablement des factures au format PDF, Word ou .xls pour les clients de votre auto-entreprise. Cela ne sera bientôt plus possible. 

Les factures électroniques seront obligatoirement dans l’un des formats suivants : 

• le format Cross Industry Invoice (CII) ;
• le format Universal Business Language (UBL) ;
• le format mixte composé d’un fichier de données structuré au format XML et d’un fichier PDF (également connu sous le nom de Factur-X).

Pas d’inquiétude, c’est à la plateforme de dématérialisation partenaire du destinataire que revient la mise au format de la facture électronique.

Zoom sur les nouvelles mentions obligatoires

À compter du 1er juillet 2024, vous avez également l’obligation d’ajouter 4 nouvelles mentions sur vos factures d’auto-entrepreneur :  :

• le numéro SIREN de votre micro-entreprise ;
• l’adresse de livraison des biens, si elle est différente de l’adresse de votre client ;
• la nature de l’opération commerciale : vente de biens, prestation de services ou mixte ; 
• le paiement de la TVA d’après les débits (cas rare en micro-entreprise).

Là aussi, nos experts ont pris les devants. Les factures éditées par notre logiciel de facturation auto-entrepreneur comportent déjà ces mentions obligatoires. Testez-le ! Les 30 premiers jours sont gratuits et sans engagement.

Logiciel de comptabilité : la solution pour les factures électroniques auto-entrepreneur

Vous l’avez compris, la facturation électronique va introduire quelques difficultés dans votre comptabilité micro-entrepreneur. Ajout des nouvelles mentions sur vos factures, choix de la plateforme de dématérialisation, compréhension du fonctionnement et des enjeux relatifs à l’e-invoicing et l’e-reporting…Les tâches sont nombreuses d’ici 2026.

Utiliser un outil de facturation aux normes et 100 % dédié aux auto-entrepreneurs reste la solution la plus simple et la plus sécurisante pour éviter une erreur. Et comme nous vous le disions précédemment, nous avons fait le choix de devenir opérateur de dématérialisation. Nous sommes donc prêts pour vous accompagner dans cette réforme.

Grâce à notre logiciel de gestion comptable, vous pourrez en plus : 

• suivre votre activité en un coup d’oeil grâce à un tableau de bord personnalisé ;
• anticiper le montant de vos cotisations sociales grâce aux calculs automatisés de notre logiciel ;
• éviter les oublis : notre logiciel vous indique toutes les échéances fiscales et déclaratives à ne pas manquer ;
• créer des devis et factures micro-entrepreneur aux normes en seulement quelques clics ;
• automatiser la création de votre livre de recettes et de votre registre des achats.

En un mot, vous gagnez du temps et simplifiez la gestion de votre micro-entreprise.

Profitez-en, les 30 premiers jours sont gratuits et aucune carte bancaire ne vous est demandée. À l’issue de cette période d’essai, vous êtes libre de vous abonner à ce logiciel ou d’arrêter.

Facture électronique auto-entrepreneur : foire aux questions

Le registre des achats auto-entrepreneur répertorie l’ensemble des dépenses professionnelles engagées par un micro-entrepreneur dans le cadre de son activité. Cette obligation comptable concerne les commerçants et les fournisseurs d’hébergement. Vous souhaitez savoir comment tenir un registre des achats en auto-entreprise et quel support utiliser ? Voici tout ce qu’il faut savoir en 2026.

Qu’est-ce que le registre des achats auto-entrepreneur ?

Un récapitulatif de vos dépenses professionnelles

Le registre des achats est un livre comptable qui récapitule le détail des achats professionnels réalisés par un micro-entrepreneur au cours d’une année civile. En plus du montant de la dépense, vous devez y mentionner plusieurs informations, comme la date de l’achat, le nom du fournisseur et le mode de règlement. Vous devez également conserver vos justificatifs de dépenses (factures, tickets ou notes).

Vous le savez probablement, la comptabilité de l’auto-entrepreneur est particulièrement allégée. Contrairement aux sociétés, un professionnel en micro-entreprise n’est pas tenu de déposer une liasse fiscale ni de comptes annuels aux impôts. Néanmoins, il doit pouvoir présenter des documents comptables à jour et transparents en cas de contrôle.

Le registre des achats doit donc être tenu par ordre chronologique et mis à jour dès qu’une dépense est effectuée. Notez qu’en cas de faux (mentions mensongères ou falsifiées par exemple), vous encourez une amende pouvant aller jusqu’à 45 000 €.

Qui doit tenir un registre des achats ?

Conformément à l’article L123-28 du Code de commerce, le registre des achats est obligatoire pour votre micro-entreprise si vous exercez l’une des deux activités suivantes : 

• Vente de marchandises, objets, fournitures et denrées à emporter ou à consommer sur place ;
• Fourniture de logement / prestations d’hébergement.

Si vous exercez une activité libérale ou que vous vendez des prestations de service artisanales ou commerciales, vous n’êtes donc pas concerné.

Registre des achats : quels avantages ?

Si vous êtes déjà en activité, vous le savez : un micro-entrepreneur ne peut pas déduire ses charges et frais professionnels de son revenu imposable. Alors pourquoi tenir ce registre ? 

Nous vous le disions, vous conformer à cette obligation vous permet de montrer patte blanche en cas de contrôle de l’administration fiscale. Mais tenir ce livre comptable a également un intérêt pour vous : cela vous permet de suivre régulièrement vos sorties d’argent. Votre comptabilité gagne en visibilité. Vous savez où vous en êtes de vos encaissements et décaissements et pouvez vérifier plus facilement la rentabilité de votre activité.

ⓘ Bon à savoir :

Vous ne pouvez pas déclarer vos frais professionnels. En revanche, vous pouvez facturer des frais de débours. Cette option est particulièrement intéressante si vous avancez de l’argent pour le compte de votre client.

Registre des achats et livre de recettes : quelles différences ?

En réalité, il existe deux livres comptables en micro-entreprise : le registre des achats et le livre des recettes auto-entrepreneur. Attention à ne pas les confondre les 2 !

Comme nous l’avons vu, le registre des achats récapitule le détail des dépenses professionnelles et ne concerne que certains auto-entrepreneurs. Le livre de recettes, lui, liste toutes les recettes encaissées par une micro-entreprise et est obligatoire pour tous (commerçant, artisan et profession libérale).

Plus précisément, le livre de recettes auto-entrepreneur est un document dans lequel vous devez mentionner : 

• L’origine de vos recettes (nom du client particulier ou dénomination sociale pour un professionnel) ;
• La référence des pièces justificatives (facture, note, etc.) ;
• La date de l’encaissement ;
• La nature de la vente (prestation ou marchandise) ;
• Le mode de règlement ;
• Le montant de l’encaissement.

Attention, livre de recettes et registre des achats doivent être tenus sur des supports distincts.

Comment tenir un registre des achats auto-entrepreneur ?

Vous savez maintenant si vous êtes concerné par cette obligation comptable ? Parfait ! Alors que faut-il mettre dans un registre des achats auto-entrepreneur ?

La réglementation impose d’y mentionner les informations suivantes : 

• La date de paiement de la facture d’achat ;
• La référence de l’achat (le numéro de facture ou de la note) ;
• L’identité du fournisseur (nom du particulier ou dénomination sociale s’il s’agit d’un professionnel) ;
• La nature de l’achat (référence du produit ou nom de la prestation) ;
• Le prix TTC ;
• Le mode de règlement de la facture (virement, carte bancaire, chèque, espèces).

Pensez également à bien conserver le justificatif de cet achat !

Sur quel support tenir son registre des achats ?

La loi n’impose pas de support pour tenir ce registre des achats auto-entrepreneur. Vous avez donc le choix entre le faire sur un cahier, un tableur type Excel ou via un outil de gestion / facturation.

Le support papier : simple mais pas conseillé

Première option : tenir votre registre des achats sur papier. Vous pouvez utiliser un cahier vierge, un carnet ou bien acheter un livre comptable dans le commerce.

Concrètement, votre registre aura le format d’un tableau à 6 colonnes dans lequel vous indiquerez les informations suivantes.

Vous devrez également respecter les recommandations suivantes : 

• Lister les dépenses par ordre chronologique ;
• Ne pas sauter de ligne entre chaque achat ;
• Ne pas faire de ratures et ne pas utiliser de blanco ;
• Ne pas utiliser de crayon papier.

Pourquoi ? Tout simplement parce que rien ne doit laisser penser que vous avez modifié votre registre. Même plus, la loi française impose qu’un livre comptable ne puisse pas être modifié.

En cas de contrôle, il peut donc être particulièrement difficile de prouver l’authenticité d’un registre papier. Comment en effet être sûr que vous n’y avez pas apporté de modification ? Pour cette raison, nous déconseillons cette solution.

Un tableur type Excel : pratique mais modifiable

Depuis la loi Sapin de 2016, il est possible de tenir un livre comptable dématérialisé. Vous pouvez donc remplir votre registre des achats sur ordinateur, via un tableur comme Excel ou Google Sheets.

Il vous suffira là aussi de créer un tableau avec un format à 6 colonnes et d’y mentionner les informations obligatoires.

Néanmoins, là aussi, ce support est facilement modifiable. Il est donc compliqué d’en prouver l’authenticité en cas de contrôle. Nous ne vous recommandons pas cette option.

Alors comment faire ? Voici tout de suite la solution la plus adaptée.

Un logiciel de comptabilité pour auto-entrepreneur : l’option idéale

Pour vous faciliter la vie, nous vous conseillons de vous tourner vers un outil dédié aux auto-entrepreneurs, comme Compta by Mon-AutoEntreprise.fr.

Cet outil en ligne vous permet de générer automatiquement votre registre de dépenses et votre livre de recettes. En plus, vous pourrez : 

• Créer des devis et factures rapidement et conformes à la réglementation ;
• Visualiser le montant de vos cotisations sociales à venir ;
• Créer un catalogue produit et des fiches clients, mais aussi connaître le CA généré par chacun d’eux ;
• Avoir une vision globale de votre comptabilité auto-entrepreneur (facture impayée, niveau de CA par rapport aux plafond, etc.) ; 
• Faire vos déclarations de CA automatiquement en connectant le logiciel à votre compte Urssaf.

En un mot, cet outil de gestion vous permet de gagner en temps et en sérénité. Vous automatisez l’administratif et pouvez consacrer plus d’heures au développement de votre auto-entreprise.

Testez-le. Les 30 premiers jours sont gratuits et sans engagement. C’est le moment d’en profiter !

Quelles sont les autres obligations comptables du micro-entrepreneur ?

Vous avez les idées au clair sur vos registres obligatoires ? Attention, bien que simplifié, le régime de la micro-entreprise compte quelques autres obligations : 

• Éditer une facture auto-entrepreneur pour vos ventes : vous devez y indiquer plusieurs mentions obligatoires (numéro de facture, date d’émission, nom du client, etc.) ;
• Déclarer votre CA tous les mois ou tous les 3 mois sur autoentrepreneur.urssaf.fr : cette formalité obligatoire entraînera le calcul de vos cotisations sociales pour votre couverture santé, votre retraite auto-entrepreneur, etc. ;
• Faire votre déclaration d’impôt auto-entrepreneur : le CA du micro-entrepreneur est soumis à l’impôt sur le revenu (IR). Vous devez le déclarer une fois par an en utilisant le formulaire 2042 C Pro ;
• Ouvrir un compte bancaire auto-entrepreneur si votre CA dépasse 10 000 € durant deux années consécutives. Un simple compte courant suffit.

Registre des achats en auto-entreprise : foire aux questions

Le livre de recettes auto-entrepreneur (ou micro-entrepreneur) est obligatoire quels que soient votre activité et votre chiffre d’affaires. Ce document comptable répertorie l’ensemble de vos encaissements par ordre chronologique. Il peut vous être demandé en cas de contrôle de l’Urssaf.

Alors comment tenir un livre de recettes en auto-entreprise ? Quelles informations y noter ? Faut-il choisir un support papier ou préférer un outil de gestion en ligne ? On vous explique tout.

Livre de recettes auto-entrepreneur : définition et utilité

Les auto-entrepreneurs bénéficient d’une comptabilité simplifiée : pas de bilan comptable, ni de liasse fiscale ou de dépôt des comptes annuels comme pour les sociétés. Néanmoins, ils ont l’obligation de tenir à jour un livre des recettes. Ce registre consigne dans l’ordre chronologique le montant et l’origine de leurs recettes encaissées. 

Le livre de recettes auto-entrepreneur a plusieurs utilités : 

• Il permet au professionnel de suivre au jour le jour l’évolution de son chiffre d’affaires (CA) : il a ainsi une vision claire de ses encaissements, ce qui lui permet de contrôler le paiement de ses factures et vérifier la bonne santé de son activité.
• Il limite le risque de fraudes : en cas de contrôle fiscal de l’Urssaf ou des impôts, l’administration peut souhaiter vérifier que vous n’avez pas dissimulé d’encaissements. 
• Il facilite vos déclarations de chiffre d’affaires auto-entrepreneur : un livre de recettes à jour vous fait gagner du temps. Il vous permet de voir rapidement le montant de votre CA encaissé sur un mois ou un trimestre donné.
• Le micro-entrepreneur a une vision globale de son CA depuis le début de l’année : il peut ainsi vérifier s’il est proche ou non des plafonds auto-entrepreneur. 

Pour rappel, en 2026, les plafonds de CA de la micro-entreprise sont les suivants : 

• Vente de marchandises (BIC) : 203 100 € ;
• Prestations de service commerciale et artisanale (BIC) : 83 600 € ;
• Activité libérale (BNC) : 83 600 €.

Ces seuils s’appliquent pour une année civile complète (du 1er janvier au 31 décembre). L’année de création, ils doivent être ajustés prorata temporis (= en fonction du temps d’activité de votre micro-entreprise entre la date de création et le 31 décembre de la même année).

ⓘ ATTENTION !

Votre livre de recettes doit mentionner votre CA encaissé, et non facturé. En d’autres termes, vous devez attendre que ces sommes apparaissent sur votre compte bancaire avant de les inscrire dans ce document. Ne les notez pas tant que votre client ne vous a pas payé, même si vous lui avez envoyé votre facture.

Le livre des recettes micro-entrepreneur est-il obligatoire ?

Oui, tenir un livre de recettes est obligatoire pour tous les auto-entrepreneurs, quels que soient leur CA, leur catégorie d’activité (commerçant, artisan ou libéral) et l’ancienneté de leur micro-entreprise.

À ce titre, le livre de recettes ne doit pas être confondu avec le registre des achats auto-entrepreneur qui lui est obligatoire uniquement si vous êtes commerçant ou fournisseur de prestations d’hébergement (article L123-28 du Code de commerce).  Ce document ressemble au livre des recettes, mais il répertorie uniquement les dépenses que vous engagez pour votre micro-entreprise.

Bien que les contrôles fiscaux soient plutôt rares, vous devez être en mesure de fournir un livre de recettes à jour, si l’Urssaf vous en fait par exemple la demande. Si ce document comporte de fausses informations, vous risquez jusqu’à 45 000 € d’amende.

Quelles sont les mentions obligatoires du livre de recettes auto-entrepreneur ?

Pour être conforme à la réglementation, ce document comptable doit mentionner les 6 informations suivantes : 

• La date de l’encaissement (c’est-à-dire le jour où l’argent est arrivé sur votre compte bancaire) ;
• La référence du produit ou le numéro de facture ;
• Le nom de votre client (nom et prénom s’il s’agit d’un particulier, raison sociale ci c’est une entreprise) ;
• Le type de ventes : prestations de service ou ventes de marchandises ;
• Le montant HT de la recette encaissée ;
• Le mode de règlement (chèques, espèces, virement, etc.).

Si vous êtes en micro-entreprise et que vous êtes redevable de la TVA, nous vous recommandons de faire une colonne pour le montant HT et une autre pour le montant TTC. Notez également que vous devez calculer le total de vos recettes tous les 3 mois puis au 31 décembre. Il est recommandé d’éditer un livre par année.

Vos clients sont des particuliers et vous encaissez des petites sommes plusieurs fois par jour ? Le régime de la micro-entreprise prévoit quelques allègements pour vous. Ainsi, vous pouvez additionner ces montants et noter la totalité pour une journée sur une seule ligne, tant que le montant unitaire ne dépasse pas 76 euros.

Enfin, si vous remettez plusieurs chèques à votre banque en une seule fois, vous pouvez indiquer le montant total du bordereau dans votre registre. Ce bordereau fera office de justificatif. Conservez-le précieusement.

Comment tenir un livre de recettes en auto-entreprise ?

La loi n’impose pas de format pour votre livre de recettes : sur papier, via un tableur Excel ou un outil de gestion en ligne, c’est à vous de choisir. Néanmoins, ne perdez pas de vue que vous devez respecter un certain formalisme et que votre support ne doit pas être modifiable. Vous devez en effet pouvoir en prouver l’intégrité.

Option 1 : le faire sur un support papier

Première possibilité donc : tenir le livre de recettes de sa micro-entreprise sur un simple cahier ou sur papier libre. Il vous suffira alors de créer un tableau à 6 colonnes comme celui-ci.

L’exemple ci-dessus est issu du modèle officiel proposé par l’Urssaf.

Vous pouvez également : 

• acheter un livre de recettes dans le commerce ;
• télécharger un modèle gratuit sur internet au format PDF ou Excel.

Cette solution est certes simple et rapide, mais reste déconseillée. On vous le disait, depuis la loi Antifraude de 2016 (dite loi Sapin 2), le livre de recettes ne doit pas être modifiable. Si vous utilisez un format papier ou Excel, vous pouvez donc avoir du mal à prouver que vos écritures n’ont subi aucune modification.

Néanmoins, si vous décidez de faire un livre de recettes au format papier, vous devez absolument respecter les recommandations suivantes : 

• Ne pas utiliser un crayon papier ;
• Ne sauter aucune ligne ;
• Ne pas utiliser de blanco ;
• Ne faire aucune rature.

N’attendez pas trop pour remplir votre livre de recettes. Mettez-le à jour à chaque encaissement. Cela vous évitera des oublis.

Enfin, si votre activité est mixte (vente de marchandises et prestations de service), pensez à ventiler vos recettes, surtout si vous facturez les deux à un même client. Pour cela, vous devez distinguer la nature de vos encaissements (ventes ou prestations). N’oubliez pas en effet que les plafonds de CA ne sont pas les mêmes pour ces deux catégories d’activité.

ⓘ Bon à savoir :

Vous facturez dans une devise étrangère ? Vous devez noter le taux de conversion retenu (celui en vigueur le jour de la facturation) sur vos factures. En revanche, sur votre livre de recettes, vous reporterez uniquement le montant en euros. Notez bien que l’intégralité doit être rédigée en français.

Option 2 : utiliser un logiciel de facturation pour auto-entrepreneur

Pour garantir l’authenticité et l’intégrité de vos écritures, vous avez tout intérêt à utiliser un logiciel de gestion. Il vous permettra d’éditer automatiquement votre livre de recettes. Vous gagnerez ainsi du temps, éviterez toute erreur et aurez un document fiable à présenter en cas de contrôle.

Pour vous aider, nos équipes ont conçu un outil de comptabilité et de gestion entièrement dédié aux auto-entrepreneurs : Compta by Mon-AutoEntreprise.fr.

Avec cet outil en ligne simple et intuitif, vous pourrez : 

• Automatiser la tenue de votre livre de recettes et de votre registre des achats : vos livres de comptes sont automatiquement mis à jour à chaque encaissement et dépense ;
• Créer des devis et factures conformes à la réglementation en vigueur ;
• Anticiper le montant de vos cotisations sociales grâce aux calculs automatisés du logiciel ;
• Créer des fiches clients et un catalogue produit afin de contrôler le CA généré pour chacun d’eux ;
• Avoir une vision d’ensemble de votre comptabilité (facture non payée, évolution de votre CA, niveau de CA par rapport aux plafonds de la micro-entreprise, etc.) ;
• Automatiser vos déclarations de CA en connectant notre logiciel à votre compte Urssaf.

Grâce à notre outil, vous vous déchargez d’une bonne partie d’administratif et pouvez vous concentrer sur l’essentiel : le développement économique de votre activité.

Testez Compta by Mon-AutoEntreprise.fr. Les 30 premiers jours sont gratuits et sans engagement. C’est le moment d’en profiter !

Les autres obligations comptables du micro-entrepreneur

On vous le disait, la comptabilité de l’auto-entrepreneur est simplifiée et allégée. Néanmoins, il doit respecter quelques obligations : 

• Remettre une facture auto-entrepreneur à chacun de ses clients, pour les ventes de marchandises ou les prestations de services. Celle-ci doit comporter plusieurs mentions obligatoires (numéro de facture, date d’émission, nom du client, etc.).
• Déclarer son chiffre d’affaires tous les mois ou trimestres à l’Urssaf : cela entraînera le calcul automatique de ses cotisations sociales pour le financement de son assurance santé, sa retraite auto-entrepreneur, etc.
• Déclarer votre CA (sans abattement) aux impôts : les micro-entrepreneurs sont soumis à l’impôt sur le revenu et doivent renseigner leur CA dans un volet complémentaire (2042 C Pro), annexé à leur déclaration annuelle.
• Tenir un registre des achats : sont uniquement concernés les commerçants et ceux qui vendent des prestations d’hébergement. Ce document répertorie l’ensemble des dépenses engagées pour l’activité professionnelle (achat de matériel, abonnements, factures énergétiques, loyer professionnel, etc.).
• Ouvrir un compte bancaire auto-entrepreneur : cette obligation est uniquement valable pour les micro-entrepreneurs dont le CA dépasse 10 000 € durant deux années consécutives. Il peut s’agir d’un simple compte courant. Il n’est pas obligatoire d’ouvrir un compte professionnel.

💡 Pour en savoir plus, découvrez notre guide détaillé sur les obligations comptables en micro-entreprise.

ⓘ Bon à savoir :

Vous êtes redevable de la TVA ? L’utilisation d’un outil de comptabilité certifié est obligatoire pour vous uniquement si vous utilisez un logiciel de caisse et que vos clients sont des particuliers.

Livre de recettes auto-entrepreneur : foire aux questions